Allegato Operativo Farmer

Documento contrattuale, parte integrante dell'Accordo di Collaborazione Farmer (DOCS/Terms_Conditions_Farmer_AdoptItaly.md) ai sensi dell'art. 4.4 e 20.1 dello stesso. È accettato contestualmente all'Accordo in sede di onboarding e messo a disposizione del Farmer nella Dashboard Farmer.

Descrive gli scenari di collaborazione, i flussi operativi, le scadenze, i valori economici vigenti, le procedure di reimpianto e riassegnazione, gli obblighi media e assicurativi e le modalità di comunicazione tra le parti.

Non costituiscono parte del presente Allegato le linee guida, i playbook, i KPI interni, le soglie operative non qui esposte, le procedure di customer care e i criteri organizzativi della Società, i quali non sono invocabili dal Farmer ai sensi dell'art. 20.1-bis dell'Accordo.

Versione: 1.1 – revisione legale 2026-05 (rimozione buffer 10% olio dalla soglia operativa, allineamento con M14/M15/M22 dell'Accordo). Aggiornamenti seguono l'art. 17 dell'Accordo con preavviso di 30 giorni.

1. Scenari di collaborazione

Il sistema AdoptItaly distingue due scenari economici e operativi (scenario_kind):

1.1 Existing Tree — farmer in attività

Profilo: azienda agricola attiva con alberi già in produzione o in piena vegetazione, disposta a inserire una parte del parco sulla Piattaforma in cambio della retrocessione.

Caratteristiche:

• Alberi già messi a dimora, età tipica > 3 anni
• Costi di impianto già ammortizzati dal Farmer
• Produzione attesa regolare secondo cultivar
• Il Farmer conserva eventuale raccolto e vendita dei frutti (salvo diverso accordo specifico per deliverable fisici al cliente)

Economia:

• Retrocessione piena dal primo mese di adozione
• Valore annuo per cultivar indicato nella Scheda Cultivar della Dashboard
• Maturazione mensile in dodicesimi dell'importo annuo

Obblighi specifici del Farmer:

• Continuare le normali pratiche agronomiche con attenzione anche all'aspetto estetico delle piante ai fini dei media trimestrali
• Mantenere riconoscibile la posizione di ogni albero adottato (compatibilmente con le pratiche agricole; se previsto, tramite NFC tag forniti dalla Società)
• Per le specie/cultivar con quota di prodotto fisico (olio EVO, frutti freschi, trasformati): conferire il prodotto secondo le modalità, gli standard di qualità e i tempi previsti dall'Allegato Prodotti Farmer parte integrante dell'Accordo

1.2 Abandoned Land — nuova piantumazione su terreno non coltivato

Profilo: Farmer professionale che opera, su terreno di propria disponibilità legittima (proprietà, affitto agrario, comodato d'uso, usufrutto o altro titolo idoneo), una riconversione agronomica mediante nuova piantumazione, su superfici non attualmente in produzione (incolte, abbandonate o sottoutilizzate). La piantumazione è finanziata dal cliente finale o dalla Società.

Nota. Il caso del proprietario di terreno non imprenditore agricolo (privato cittadino o ente che voglia destinare un proprio terreno a un progetto AdoptItaly senza essere egli stesso Farmer) non rientra nel presente Allegato né nell'Accordo: è gestito da AdoptItaly tramite contratti separati (comodato/affitto) e successivo affidamento della cura a un Farmer professionale, ai sensi dell'art. 5.4 dell'Accordo. Il Farmer che firma il presente Accordo può quindi essere chiamato a operare sia su terreni propri sia su terreni di terzi (incluse iniziative AdoptItaly su terreni di proprietari non agricoli) sulla base di un titolo idoneo.

Caratteristiche:

• Costi di analisi del suolo, messa a dimora, sostegni, irrigazione iniziale finanziati da AdoptItaly o dal cliente
• Nuove piante giovani, non in produzione
• Maggiore intensità di cura nei primi anni
• Titolo del Farmer sul terreno mantenuto in vigore per tutta la durata del progetto
• Quota di prodotto fisico non dovuta durante gli anni in cui le piante non sono ancora in produzione (cfr. art. 4.5 e 8.8 dell'Accordo e Scheda Cultivar). Dal primo anno produttivo atteso, indicato nella Scheda Cultivar, si applica integralmente l'Allegato Prodotti Farmer

Economia:

• Retrocessione ridotta nei primi 3 anni secondo il valore specifico per cultivar indicato nella Scheda Cultivar
• Dal 4° anno: retrocessione piena
• Eventuale rimborso/contributo una tantum per le spese di messa a dimora può essere riconosciuto al Farmer in fase di primo impianto, nei termini indicati dal bando/Scheda Cultivar di riferimento

Obblighi specifici del Farmer:

• Garantire irrigazione adeguata nei primi 2 anni
• Proteggere le piante da fauna selvatica (recinzioni, shelter)
• Segnalare prontamente perdite di piante (§ 6)
• Portare il fondo in condizioni di mantenimento tipiche di un impianto curato entro 36 mesi

1.3 Qualifica dello scenario

La qualifica Existing Tree / Abandoned Land di ogni albero è determinata dalla Società in fase di verifica dell'onboarding sulla base della documentazione e delle dichiarazioni fornite dal Farmer. Variazioni successive (es. un Farmer existing che attiva un impianto nuovo su terreno incolto adiacente) richiedono un nuovo flusso di onboarding parziale e riclassificazione amministrativa, da concordare per iscritto.

2. Scheda Cultivar

La Scheda Cultivar, visibile al Farmer nella Dashboard Farmer, è la fonte unica di verità sui valori economici vigenti per ogni cultivar ammissibile. Contiene per ciascuna cultivar:

• Specie (IT/EN) e nome cultivar
• Retrocessione annua per scenario Existing Tree (€)
• Retrocessione annua per scenario Abandoned Land, anni 1-3 (€)
• Retrocessione annua per scenario Abandoned Land, dal 4° anno (€, pari al valore Existing Tree)
• Periodo di validità della Scheda

Modifiche: eventuali aggiornamenti della Scheda Cultivar sono comunicati via email e pubblicati in Dashboard con preavviso di 30 giorni, ai sensi dell'art. 8.3 dell'Accordo. Le modifiche non si applicano ai payout già maturati né alle adozioni già attive al momento della modifica, che proseguono con il valore originario fino a naturale scadenza.

3. Ciclo di vita del payout

Il sistema gestisce 4 stati:

`` accrued → invoiceable → invoiced → paid ``

3.1 accrued — maturato

• Ogni mese completato dall'inizio di una adozione attiva genera un record di payout
• Formula: retrocessione_annua_cultivar / 12
• Eventuale modulatore applicato per scenario Abandoned Land negli anni 1-3

3.2 Passaggio a invoiceable — fatturabile

• Trigger: 12 mesi dall'inizio dell'adozione oppure cancellazione/scadenza della sottoscrizione del cliente adottante
• Blocco: se sull'adozione correlata risulta anche un solo requirement media con warning_active = true e due_date scaduta, il passaggio a invoiceable non avviene fino al caricamento del media richiesto
• Notifica email al Farmer al passaggio effettivo

3.3 invoiced — fatturato dal Farmer

• Il Farmer, da Dashboard, seleziona i payout invoiceable e richiede la fatturazione virtuale
• Il sistema genera il dettaglio fattura con numerazione FI-{farmerId_short}-{YYYYMM}-{seq}, voci di dettaglio (alberi, periodi, cultivar) e importo totale
• Il Farmer emette entro 30 giorni la fattura reale verso la Società con IVA applicabile al proprio regime fiscale, richiamando nelle note il numero virtuale

3.4 paid — pagato

• La Società paga la fattura reale entro 30 giorni data fattura mediante bonifico sull'IBAN indicato dal Farmer in Dashboard
• A pagamento effettuato tutti i payout collegati passano a paid e il Farmer riceve email di conferma

4. Obblighi media trimestrali

4.1 Cadenza

• Un media (foto o video) ogni 3 mesi per ogni adozione attiva
• La scadenza (due_date) di ciascun trimestre è calcolata automaticamente come data di inizio adozione + (numero trimestre × 3 mesi) e visibile in Dashboard

4.2 Qualità attesa

• Contenuti originali, non riciclati da trimestri precedenti (il sistema mantiene storico ai fini della verifica)
• Scattati nel trimestre di riferimento, salvo motivi oggettivi documentabili (dormienza invernale, impossibilità climatica temporanea)
• Riferiti effettivamente all'albero o appezzamento dichiarato
• Risoluzione minima consigliata: 1920×1080 per foto, 720p per video; durata video consigliata 15–60 secondi

4.3 Ladder delle conseguenze

5. Flusso di onboarding e verifica

`` Registrazione (wizard multi-step) ↓ Upload documenti (identità, CF/P.IVA, titolo fondi, dati catastali, polizze) ↓ Accettazione Accordo v1.0 + Allegato Operativo Farmer + Allegato Prodotti Farmer (ove applicabile per la cultivar) + Informativa Privacy Farmer ↓ Stato: under_review ↓ Verifica da parte della Società ↓ Esito positivo → generazione codici pubblici alberi → stato: active → email di conferma con PDF dell'Accordo firmato allegato Esito negativo → comunicazione scritta con motivazione sintetica al Farmer ``

In caso di esito negativo il Farmer può integrare documenti o dichiarazioni mancanti e richiedere una nuova verifica.

6. Gestione eventi straordinari

6.1 Perdita di un albero (malattia, furto, eventi climatici, schianto)

Il Farmer segnala l'evento via Dashboard entro 15 giorni. La Società, d'intesa con il Farmer, valuta una delle tre opzioni:

• Reimpianto (principalmente per scenario Abandoned Land), con costi a carico della Società e nuovo ciclo di retrocessione
• Sostituzione dell'albero con altro albero simile del Farmer, con continuità dell'adozione e del payout
• Rimborso pro-quota al cliente adottante se reimpianto/sostituzione non possibili

Se la perdita è imputabile a incuria o violazione degli obblighi di cura di cui all'art. 6 dell'Accordo, la Società può effettuare compensazione sui payout ai sensi dell'art. 9.5 dell'Accordo.

6.2 Vendita o cessione del fondo

Il Farmer è tenuto a darne comunicazione alla Società con almeno 90 giorni di anticipo rispetto al rogito o alla cessione. Tre opzioni, da concordare per iscritto:

• Cessione dell'Accordo al nuovo proprietario, previa sua accettazione e verifica di ammissibilità da parte della Società
• Mantenimento dell'Accordo in capo al Farmer uscente, tramite stipula di contratto di affitto/comodato con il nuovo proprietario che consenta al Farmer di continuare la cura degli alberi
• Recesso con gestione delle adozioni in corso ex art. 14.3 dell'Accordo: prosecuzione fino alla naturale scadenza, con soluzione agronomica alternativa concordata (solitamente riassegnazione ad altro farmer AdoptItaly)

6.3 Cessazione attività o procedure concorsuali

Obbligo di comunicazione immediata alla Società. Effetti: sospensione nuove adozioni, gestione in liquidazione dei payout maturati, eventuale riassegnazione delle adozioni ai sensi dell'art. 15.3.c dell'Accordo.

6.4 Forza maggiore

Eventi climatici eccezionali ufficialmente riconosciuti (gelo tardivo, grandinata, siccità straordinaria), calamità naturali, atti delle autorità. Comunicazione entro 30 giorni dall'evento. Nel trimestre dell'evento i warning media possono essere sospesi su valutazione della Società. Se l'evento si protrae oltre 6 mesi, entrambe le parti possono recedere ai sensi dell'art. 16 dell'Accordo.

7. Soglie operative vigenti

Le seguenti soglie sono vincolanti perché espressamente richiamate dall'Accordo o da questo Allegato:

8. Procedura di riassegnazione delle adozioni

Meccanismo attivato ai sensi dell'art. 15.3.c dell'Accordo in caso di grave inadempimento del Farmer o di cessazione del rapporto per cause che non consentono la prosecuzione della cura degli alberi.

Procedura:

1. La Società identifica alberi, presso altro Farmer partner della Piattaforma, compatibili per specie, cultivar e zona geografica con le adozioni da trasferire
2. La Società comunica al cliente adottante, con linguaggio neutro, la variazione del partner agricolo e gli offre due opzioni: trasferimento dell'adozione al nuovo albero o rimborso pro-quota per il periodo residuo non fruito
3. In caso di trasferimento accettato dal cliente, l'adozione mantiene il medesimo identificativo e viene aggiornato il riferimento tecnico al nuovo albero/farmer; il payout residuo dovuto per il periodo post-trasferimento viene riconosciuto al nuovo Farmer
4. I payout del Farmer inadempiente non ancora passati a invoiceable sono trattenuti cautelativamente a copertura dei costi di riassegnazione, dei rimborsi ai clienti e del danno reputazionale ai sensi dell'art. 15.3.b dell'Accordo
5. In caso di incapienza del trattenuto, la Società agisce in rivalsa per la differenza

Durante la procedura la Società pubblica un avviso neutro sulla pagina pubblica degli alberi interessati (art. 15.3.e Accordo).

9. Trasparenza verso il Farmer — cosa vede in Dashboard

Il Farmer ha visibilità costante e in tempo reale su:

• Elenco adozioni attive con stato, data inizio, cliente (nickname), prossima scadenza media
• Warning media aperti e scadenze
• Payout divisi per stato: accrued, invoiceable, invoiced, paid
• Stato del conferimento prodotto fisico per stagione (frantoio prescelto, stima resa, quantità conferita, eventuali decurtazioni applicate)
• Storico fatture virtuali e reali, con dettaglio voci
• Scheda Cultivar vigente e storico modifiche
• Notifiche di sistema (passaggi di stato, reminder, conferme)
• Versione accettata dell'Accordo e del presente Allegato, con metadati di firma

10. Aggiornamenti del presente Allegato

Il presente Allegato può essere aggiornato dalla Società secondo le modalità dell'art. 17 dell'Accordo:

• Comunicazione via email + pubblicazione in Dashboard
• Preavviso di 30 giorni prima dell'efficacia
• Possibilità per il Farmer di non accettare le modifiche e recedere senza preavviso ex art. 14.5 dell'Accordo
• Le modifiche di tipo puramente redazionale o di adeguamento a obblighi di legge inderogabili si applicano con effetto immediato senza diritto di recesso straordinario

Versioning:

• Maggiore (1.0 → 2.0): cambiamenti sostanziali a procedure, scadenze, soglie vincolanti
• Minore (1.0 → 1.1): precisazioni, correzioni redazionali, aggiornamenti non incidenti su diritti o obblighi

Ogni versione viene accettata nuovamente dal Farmer con firma elettronica tracciata in Dashboard.

Versione 1.1 — [[DA DEFINIRE: data messa in produzione, allineata con Accordo]]